Teilnahmebedingungen für Künstler
Bamberg zaubert!
Das 14. Internationale Straßen- und Varietéfestival
Freitag, 13. Juli bis Sonntag, 15. Juli 2012
Alle Künstler, die an dem Festival teilnehmen, werden bis Mitte Juni 2012 unter Festival auf unserer Webseite aufgelistet sein.
Organisatorische Details
1. Auftrittsmöglichkeiten:
Während des Festivals hat jeder Künstler/jede Künstlergruppe die Möglichkeit, mehrmals am Tag in der Bamberger Innenstadt aufzutreten.
2. Auftrittszeiten:
Freitag,13. Juli 2012
18.00 Uhr Künstlerparade
19.00 - 24.00 Uhr: Festival
Samstag, 14. Juli 2012
11.00 - 24.00 Uhr: Festival
Sonntag, 15. Juli 2012
14.00 - 22.30 Uhr: Festival
3. Spezielle Gruppen:
Künstler, die eine besondere technische Ausstattung brauchen, dürfen nur zu bestimmten Zeiten und nur im Einvernehmen mit dem Organisationsteam auftreten.
4. Technische Ausstattung:
Grundsätzlich wird von Seiten des Veranstalters keine technische Ausstattung zur Verfügung gestellt. Lediglich auf der Hauptbühne und auf der Bühne am Gabelmann stehen immer Licht- und Tontechnik zur Verfügung.
5. Stromversorgung:
Strom wird nur in Ausnahmefällen und nur nach vorheriger Anmeldung (spätestens bei der Anreise!) bereitgestellt.
6. Feuer:
Künstler/Künstlergruppen, die Feuer verwenden, dürfen aus behördlichen Gründen nur an bestimmten Plätzen auftreten. Die Verwendung von Feuer muss im Online-Bewerbungsformular erwähnt werden!
7. Behördliche Bewilligungen:
Diese werden vom Veranstalter eingeholt.
8. Auftrittsplan und Laufzettel:
Bei Ankunft im Hotel erhält jeder Künstler seinen persönlichen Auftrittsplan zusammen mit einem Laufzettel. Nach jedem Auftritt muss der Laufzettel an der jeweiligen Auftrittsfläche gestempelt werden! Achtung! Nur komplett abgestempelte Laufzettel berechtigen zur Rückerstattung der Reise- und Verpflegungskosten! (s. Kostenerstattung).
Jeder Künstler muss sich an die Auftrittszeiten und Auftrittsflächen halten, die vom Veranstalter vorgegeben sind. Nur so kann ein fairer und reibungsloser Ablauf des Festivals gewährleistet werden.
9. Übernachtung:
Für die Dauer des Festivals (Freitag bis Sonntag) werden die Künstler in Doppelzimmer untergebracht. Die Kosten werden vom Veranstalter übernommen. Einzelzimmer können nur nach vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden. Die Mehrkosten werden von den Künstlern getragen. Frühstück sowie ein Parkplatz in der Nähe der Unterkunft sind inklusive.
Eine volle Kostenübernahme wird nur bei Teilnahme von Freitag bis Sonntag gewährleistet.
10. Hutgeld:
Die Einnahmen aus den Auftritten verbleiben beim Künstler.
Kostenerstattung
a) Fahrtkosten:
Die Kosten der Bahnfahrt 2. Klasse werden vom Veranstalter bei Vorlage der Originalfahrkarte zurückerstattet. Künstler, die mit dem Auto verreisen, erhalten eine Kilometerpauschale von 0,30 Eurocent pro Kilometer. Bei Bedarf werden günstige Flüge auch zurückerstattet.
Der Höchstbetrag ist jedoch 200,00 EUR pro Künstlergruppe. Die Kosten für Taxi und Bus sowie Parkgebühren außerhalb des Hotels werden nicht vom Veranstalter übernommen!
Es werden ausschließlich Fahrt- bzw. Flugkosten zurückerstattet, die nachweisbar zur Teilnahme an "Bamberg zaubert" angefallen sind.
Die Kosten für die Anreise werden anteilsmäßig nach Teilnahmetagen erstattet:
1 Tag: 1/3 der Fahrtkosten
2 Tage: 2/3 der Fahrtkosten
3 Tage: gesamte Fahrtkosten, jedoch maximal 200 Euro pro Künstlergruppe
Achtung! Ohne den komplett ausgefüllten Auftritt-Pass gibt es keine Kostenerstattung!
b) Verpflegungspauschale
Je nach Unterkunft erhält jeder Künstler neben dem Frühstück im Hotel und der Verpflegung am Tag auf dem Festivalgelände zusätzlich eine Verpflegungspauschale pro Person und Tag. Die Verpflegungspauschale erfolgt folgendermaßen:
Übernachtung im Doppelzimmer: 20,00 € p.P./Tag
Übernachtung im Einzelzimmer: KEINE Verpflegungspauschale
Kostenfreie Getränke stehen in den Aufenthaltsräumen auf dem Festivalgelände ständig zur Verfügung. In unseren Aufenthaltsräumen im Rathaus steht den Künstler ebenfalls ein tägliches Mittags- bzw. Abendsbuffet zur Verfügung.
Die Auszahlung der Verpflegungs- und Fahrtkosten erfolgt am Montag, 16. Juli 2012 von 09.00 Uhr bis 12.00 Uhr. Der Ort wird noch bekannt gegeben.
Frühzeitige Abreise
Bei Abreise bereits am Sonntag ist die Auszahlung auch vorher möglich (Sonntag 20.00 Uhr bis 23.00). Die frühzeitige Abreise muss im Anmeldeformular angegeben werden.
Teilnahme am Publikumspreis:
Die Teilnahme am Publikumspreis ist nur möglich, wenn die Künstler alle drei Tage am Festival teilnehmen. Die Zuschauer entscheiden per Stimmzettel welches Genre, welche Künstlergruppe/Darstellung ihnen am besten gefallen hat. Die Preisverleihung ist am Sonntag, ca. 20.00 Uhr auf der Hauptbühne am Maxplatz.
Preisgelder:
1. Platz: 500 Euro
2. Platz: 300 Euro
3. Platz: 200 Euro
